行政职责模版(素材稿件20篇)
职责是企业战略目标与工作任务分解的结果,职责划分到岗位,能够有效防止工作瓶颈产生或短板出现。如何写出优秀的行政职责模版?下面给大家分享一些行政职责模版,希望对大家有所帮助。
行政职责模版篇1
为各部门提供高质量的行政服务;
做好区域行政部/总经办的行政支持工作;
协助相关领导与政府部门及相关主管部门沟通协调各项工作;
组织、安排各类会议及有关的会务工作,做好会议记录,并协助定期跟进会议上所制定行动方案的落实和执行;
物业及其他供应商的管理协调工作;
完成各项员工关系活动的策划、组织及执行工作;
其他上级领导安排的常规或临时性工作。
行政职责模版篇2
岗位职责:
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。
三、具有较强的书写、电脑操作能力。
四、熟悉公文写作基本要求。
五、大专以上学历,两年以上工作经验。
行政职责模版篇3
1.协助制定公司及督促、检查制度的贯彻执行;
2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;
3.负责劳动关系处理,报备、社保办理等;
4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;
5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;
6.妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;
7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;
9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;
10.协助上级完成其它工作事项。
行政职责模版篇4
1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;
2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;
3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;
4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;
5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;
6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;
7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;
8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;
9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;
10.公司团体活动的筹划及开展;
行政职责模版篇5
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
行政职责模版篇6
一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。
6、协助主管招聘新员工
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
行政职责模版篇7
1、负责董事长日常行程和事务的安排;
2、负责董事长办公室办公的环境的整理工作;
3、负责董事长办公室文书的撰写,文件、函件的收发,文档管理工作;
4、负责收集、统计、汇总董事长所需的各类信息、报表、资料及时上呈董事长审阅;
5、负责上传下达董事长的指令并跟进、督办、落实、检查各项工作任务,及时报告董事长;
6、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长;
7、按照董事长意见,并根据宾客来访时间进行会晤安排;
8、负责来访客户的接待并合理的安排外出行程;
9、完成董事长交代的其他事务
行政职责模版篇8
1、负责基础人事管理制度、流程的制定、修订和推行;
2、负责培训考核计划的落地执行;
3、负责员工关系管理工作;
4、负责企业文化活动的策划、组织、执行;
5、负责周期性人事数据统计分析、人事档案建设管理工作;
6、负责储备人员的日常管理工作;
7、负责下属工作管理,对结果负责。包括考勤、保险、用工关系办理、信息化建设等工作;
8、负责上级交办其他工作,协助上级做好部门管理工作。
行政职责模版篇9
1、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。
2、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋
3、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。
4、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。
5、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。
6、负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作.
7、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。
8、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。
10、根据酒店经营目标和工作需要组织本部门工作人员编制人力资源年度工作计划、长远规划与人工成本、培训费用核算并组织实施和监控。
11、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。
12、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。
13、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。
14、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。
15、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水平。
16、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。
17、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计生工作。
18、负责员工宿舍的日常工作的管理。
行政职责模版篇10
1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。
2、受理住户及访客的投诉和意见,协调处理,及时上报。
3、维护大堂秩序和整洁,及时响应突发情况。
4、妥善使用和保管各项物资及物料,确保住户及访客的&39;正常使用。
5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。
6、做好信息系统的录入和业务报表的填写。
7、生活服务:根据统一安排,为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。
8、完成领导交办的其他工作。
行政职责模版篇11
1、全面统筹规划公司人力资源发展战略,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司人力资源,提升效益;
2、负责组织分析评估人力需求,制定招聘计划,招聘策略,开发招聘渠道,快速全面推进招聘工作,实施人员招聘计划;负责面试、录用以及入职前后的相关工作;定期进行人力资源数据分析,并向总经理提交公司人力资源分析报告;
3、负责推动人才管理项目,包括领导力发展模型的建立与持续优化、高潜质人才的选拔标准建设、核心人才评价、核心人才激励与培养、人才阶梯与继任管理工作;
4、负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度,建立宽带薪酬管理体系;
5、负责分解公司公司战略目标,制定有效的绩效管理体系和制度,组织开发与建设考核信息系统,指导各部门开展绩效考核工作,合理运用绩效结果,撰写与分析方案;
6、定期根据公司员工福利,组织与安排,节假日慰问、团建各类活动筹办等;
7、负责部门的日常管理工作及其他部门日常事务的统筹协调,致力提高公司综合管理水平,积极完成领导临时交办的工作任务。
行政职责模版篇12
1、行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);
2、人事管理:招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;
3、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;
4、资质建设:人员证书管理、公司建筑资质证书管理等;
5、总部对接:定期汇总数据,和总部保持密切沟通;
行政职责模版篇13
1、制定行政后勤部年度工作计划,根据公司的发展需求,合理优化组织架构及工作岗位;
2、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
3、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;
4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;
5、帮助下属改善绩效目标,激励部门员工提升专业知识及工作效率;
6、熟悉食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;
7、执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;
8、熟悉现代酒店管理制度;
9、领导安排的其他临时性工作。
行政职责模版篇14
1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;
2、协助办公用品的采购,报销,发放及管理固定资产;
3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;
4、协助建立员工关系,组织员工的活动;
5、协助组织企业文化建设宣传工作;
6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。
7、兼任业务总监助理,完成上级交代的其他工作事宜
行政职责模版篇15
1、根据公司发展需求,编制人力资源招聘计划;
2、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;
3、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的综合管理和具体实施;
4、按阶段编制培训计划,并负责实施内部员工培训工作;
5、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;
6、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;
7、完善公司行政管理制度和各项福利制度;
8、公司日常集体活动的.安排与组织,公司重要会议的组织;
9、公司文档的整理和归档等;
10、完成领导交办的其他临时性工作。
行政职责模版篇16
1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
5、 协助总经理处理行政外部事务。
行政职责模版篇17
1、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;
2、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷;
3、每周末小结工作,计划下周工作安排;
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况;
6、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜;
7、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的&39;监督管理工作;
9、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
10、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜
行政职责模版篇18
①协助总务部长完善行政总务管理制度,确保总务工作正常、有序进行;
②配合部长,实施办公用品的采购、管理、登记、发放、记录存档等工作;
③负责全公司提案统计、报批、月度更新发放及服务器中提案文件夹更新等系列工作,确保提案制度
贯彻落实;
④按照公司的特卖内卖规则要求,负责公司特卖、内卖活动;
⑤根据公司差旅制度,负责公司差旅人员的机票、住宿等预订与登记工作;
⑥负责总部派驻员总务相关工作;
⑦负责申办公司各类证照,或其他相关证明文件;
⑧按时完成部门长交办的其他工作。
行政职责模版篇19
1、协助总监建立并完善公司人力资源管理体系,保证人力资源工作支持企业战略发展及业务变革;
2、根据公司总体目标设定并主持推进公司在人力资源各个模块的升级,以项目形式不断提高人力资源在公司管理中发挥的作用;
3、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;
4、统筹并推进公司行政管理工作开展;
5、领导安排的其他工作
行政职责模版篇20
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;
7、组织超市各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。