企业档案的价值作用（精选十篇）
企业档案的价值作用（精选十篇）
企业档案的价值作用 篇1
一、行政管理的查考凭据
档案是各级各类机构、社会组织行使职能、从事管理活动的真实记录, 这些记录对于该机构、地区乃至国家工作人员察往知来, 保持政策、体制、秩序、工作方法的连续性、有效性, 以及决策的科学性具有不可替代的凭证和参考作用, 这种作用可以称为资治作用或行政作用。大量事实证明, 大至制定党和国家的方针政策, 小到处理机关单位的具体事务, 档案乃是行政管理的一种工具, 充分发挥档案的作用有助于克服官僚主义, 提高工作效率。
二、生产建设的参考依据
档案作为历史的记录, 在每一个业务领域中都可发挥重要的凭证和参考作用, 成为业务活动的信息支持和保障。档案记载了各行各业运营、发展的有关情况、成果、经验和教训, 是以往业务活动的记录和继续开展业务活动的条件。这是因为:第一, 人类的生产、经营等各种业务活动与行政管理一样都是一个连续的过程, 是以部分地继承前人的成果、经验为条件的。没有这种连续和继承, 社会生产力就难以发展, 各项业务就失去了根基。因此, 在各项业务活动中经常需要查阅以往的记录作为继续工作的依据。第二, 在业务活动中, 利用前人的记录常常需要精确的记录, 这是人脑记忆和口头传达难以满足的。
档案中记载了各种生产活动的情况、成果、经验和教训。从自然资源、生产手段到生产过程以及经营管理和生产技术等各方面的信息, 都可能作为工农业生产和经济管理的参考材料。无论普通档案, 还是科学技术等专门档案, 在不同程度上和不同的方面反映了经济活动的情况, 能够为以经济建设为中心的现代化建设提供咨询研究、统计监督的情报信息, 对制定经济计划, 检查和总结生产情况, 推广先进生产技术和管理经验以及防止灾害等等, 都是重要的参考材料。大量实践证明, 充分利用档案, 对加强经济管理, 促进生产力发展, 提高经济效益, 具有直接的作用。
三、政治斗争的必要工具
档案中记载了社会阶级、经济、政治、法律等各方面的状况, 这些原始材料, 历来都成为阶级统治和进行各种政治斗争的工具。在国际斗争中, 档案也是维护我国主权、同霸权主义进行斗争的一种有力工具。今后, 政治斗争还将在一定范围内长期存在, 仍须正确地发挥档案的政治作用。
四、科学研究的可靠资料
档案与科学研究紧密相连, 档案是人类文明的产物, 是历史文化遗产中必不可少的组成部分。社会文化的发展是具有历史连续性的, 社会物质生产发展的连续性是文化发展历史连续性的基础, 而档案的存在和发展是文化发展连续性的重要条件之一。无论是自然科学还是社会科学、思维科学的研究, 都必须详细地占有材料, 才能据以潜心钻研, 探索事物发展的规律。所以人们常常比喻说, 档案是从事科学研究不可缺少的“食粮”;自古以来, 编史修志更离不开档案, 历史实践证明, 历史研究不能只靠一些间接的材料, 必须以可靠的资料, 特别是以档案为依据, 才能准确地阐明事实, 科学地总结发展规律。
五、宣传教育的生动素材
古人立档有直接或间接的目的, 一方面反映了中央集权制的封建政权在政治方面的需要, 另一方面也是所谓文化——“文治教化”的需要。教育指的是按照一定的社会要求, 对受教育者的身心施以影响的一种有目的、有计划的活动。档案翔实地记录了人们创造历史的曲折历程和奋进的足迹, 它既反映了人类同大自然和社会邪恶势力搏斗的胜利, 也反映了国家和民族、党和人民历经危难而不屈的民族精神。档案之所以成为宣传教育的生动素材, 是因为它以历史性、直观性和原始性等特点而见长。在我国, 档案的教育作用大多通过展览的形式发挥出来。利用档案举办展览、开展演讲报告等多项宣传教育活动, 可以突破各种限制, 尽可能多地扩大受众面, 让更多的人了解真相、接受历史教育。
六、维护国家、集体和个人权益的法律书证
档案的法律作用是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。法律作用是档案凭证价值的重要体现。为此, 从古到今, 各国政府都把档案作为一种斗争的武器。在奴隶社会、资本主义社会中, 统治阶级把档案看作“插入鞘中的剑”“社会的甲胄”。在我国大量的档案中, 记载着国内外不同时期和各个方面的活动以及我国人民进行革命斗争的情况和有关的历史事实。档案能够以其内容、涵义和外型特征如实地说明历史上的某些事件, 作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。因为档案在反映社会各种具体活动的同时, 也反映了当事者的合法权益, 其中包括立法性质的文件, 证明文件和相互交往的各种材料。
档案之所以需要保存, 并且能够世代流传, 是因为它具备特有的作用和价值。档案的作用和价值确实相当广泛, 而人们又往往从不同的角度来说明档案的作用和价值。正确地认识档案的作用和价值, 对于理解档案的性质、科学地管理档案和充分发挥档案的社会效益和效益, 具有重要意义。
摘要：档案是人类文明的伴生物, 本文论述了档案的作用、档案的价值概念, 最后总结了发挥档案作用与价值的有效途径。
关键词：档案的作用,档案的价值,凭证价值,情报价值
参考文献
[1]冯惠玲, 张辑哲主编.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社, 2001.
浅析档案的价值与作用 篇2
论文摘要：人们在各种社会活动中，需要查考过去的工作与生产情况，研究事物的发展规律，继承已有的成果，那么档案就具备利用的价值。
论文关键词：档案;作用;价值
档案的价值指的就是档案的利用价值，是档案能够满足社会需求的表现。当档案的原始记录性或如识信息性能够满足某个方面的社会需求时就形成了档案的价值。档案能够发挥其作用，就充分体现出档案的自身价值，也就是说档案的作用就是档案的价值。档案的作用一般可以概括为以下几个方面。
1 档案是机关行政管理和业务工作的查考凭据
档案是由机关、团体和社会组织在社会活动中形成的文件材料转化而来的，是机关公务活动的记录，反映了机关和社会组织活动的完整情况。它是机关工作中不可缺少的辅助工具，是处理业务和履行职能的手段，要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。否则，将给机关工作带来困难。
2 档案是生产活动的参考依据
档案来源于生产活动，记录了人类在其发展中世世代代同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料，特别是科技档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业经营管理和提高生产力方面发挥着重要的作用。
3 档案是科学研究的基础和条件
一切科学研究，无论是计会科学研究或是自然科学研究，都必须充分占有一定的材料，这是一个不可缺少的重要条件。在科学研究中，档案一方面能提供原始的记录供直接借鉴，另一方面能提供大量的实验和观察中概括的基础材料供间接参考。科学研究工作的发展，主要依靠人类的实践，通过不断地总结前人研究的`成果。吸取共小有益的经验教圳，避免少走弯路或不走弯路。档案是记录前人研究成果的最原始的资料，其真实可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以档案作为基础和条件。
4 档案是宣传教育的生动素材
论档案的价值与作用 篇3
关键词：档案；使用价值；现实意义
每个国家和各类型企业事业单位年年岁岁保持保存档案的传统和管理模式，传给后人或者后续事业，是因为档案有其不可替代的作用和价值。在专业的档案学科和档案管理工作术语中，其的价值和作用，经常被作为基本等同的概念理解和使用，但从严格的科学意义上看，这两个概念既有联系，又有差别。档案的价值指档案对国家、企事业单位组织或者个人的有用性。它是档案使用者及其使用需求与客体，即各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案之间的关系范畴。档案价值作为一种关系论，是主体需要和客体属性的统一和结合。主体的需要是构成档案价值的前提条件，而客体的属性是构成价值的客观基础。当客体属性满足主体需求时便形成价值关系，两者都不能单独决定档案的价值。档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用，档案的作用通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。
从关系属性而言，二者都属于主客体之间的关系范畴，但价值具有较高的抽象性，作用则是比较且蚀的。也就是说，“价值”通常是从总体上、一般意义上表示档案的有益性、有用性，而“作用”往往是从具体的、个别的意义上表述档案的有益'性、有用性，可以看做是价值的体现和扩展。一般说来，价值具有比较稳定的特征，而作用则可以根据社会的发展、需求的变化呈现出多种形式。
此外，价值一般是指档案所发挥的积极作用，是主体需求对客体属性的肯定，而作用则可以包括正、负两个方面。因此，尽管档案的价值和作用有着极为密切的联系，但在进行理论研究时，还是应该将二者区别开来，分别进行论述。档案作用问题可以属于档案价值理论的研究范畴，但二者的涵义、特征是有差异的。古今中外对档案价值和作用曾有各种各样的看法。，有的学者偏重客体研究，有的学者则偏重主体研究。但是二者实际上都包含了档案及其属性、主体及其需要（或社会需要）两个方面，因为失去其中任何一个方面都无法构成档案的价值。对于档案的作用，不同研究者、利用者的认识也不尽相同。黄彝仲编著的《档案管理之理论与实际》（1947）一书中说：“档案之功用，多因观点与立场不同，持论见解互有差异，各以其自己之主观，强调其作用。历史学家视档案为史料，可供编篡史籍之根据与参考。收藏家视档案为古物。行政家则视档案为治事之工具，对档案价值与作用的研究需要辩证的、多维的视角，需要从主体和客体的统一性、从抽象和具体的不同层面来把握，才能得出科学、全面、深刻的认识。这里所讲的档案价值基于哲学价值概念，是指从各种具体的价值形态和价值现象中抽象、概括出来的一般的、普遍的价值。经济学中的劳动价值指的是人的劳动创造的劳动产品的价值，主要限制在商品的范围之内，是一种交换价值。哲学价值与经济价值的关系是一般与特殊的关系，哲学价值是普遍价值。档案价值是档案学中的重要理论问题，它涉及档案价值的一般概念、档案价值的结构形态、档案价值的评价标准和方法、实现档案价值的规律性等一系列问题。搞清楚这些问题，是理解档案和档案管理活动的前提。
当前的档案管理工作中主要有四个大问题：一是存放档案的地方，即档案室。也有人简称是库房。很多的单位档案室库房阴暗潮湿，太过简陋，致使很多的材料的书面文字字迹模糊不清楚，甚至纸张变色、变质；或者是纸质档案遭到虫子、老鼠的蛀咬；二是工作人员的问题。很多单位的档案室是后勤中心，都是些关系户，需要照顾的人员，或年纪大的，或身体弱的，或带着孩子的，这些人员没有专业的知识，没有人关注和注重管理，因而更不会合理的利用和存留档案，白白浪费人力物力。三是档案的混乱无章。大多的单位和企业都比较注重技术，机器和人员的功用，忽略了档案的价值，不能对其进行科学的管理。使一些好的经验和材料无法发挥更大的引导作用。四是很少有人能了解档案对单位的重大作用。
我们需要积极、耐心地宣传档案的重要性，争取各级领导的重视，尽快改变当前档案工作中存在的落后状况，充分发挥档案在社会主义现代化建设中的作用。同时还要告诫人们轻视或忽视档案作用会给我们的事业带来严重的损失。 刑法第二百八十二条第一款规定：“以窃取、刺探、收买方法，非法获取国家秘密的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处三年以上七年以下有期徒刑。”此条规定的非法获取国家秘密罪，是指以窃取、刺探、收买等方法，非法获取国家秘密的行为。
《中华人民共和国档案法》第二十四条第二款：“在利用档案馆的档案中，有前款第一项“损毁、丢失属于国家所有的档案的；”由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款造成损失的，责令赔偿损失。”“在利用档案馆的档案中，有前款第二项“擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的，”由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款；造成损失的，责令赔偿损失。”第二十九条 ：“违反《档案法》和本办法，造成档案损失的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门根据损失档案的价值，责令赔偿损失。” 大同矿务局晋华宫矿由于平时对科技档案不重视，1983年10月在南山延伸井的施工中将积满泥水的97米井筒误认为实体岩层，以致发生透水事故，造成两人死亡，给国家造成180多万元的经济损失。
继承和发挥历史的作用，并不是说让我们照抄前辈的缩影。古人说：“迷往事，思来者”、“往知来”“以史为鉴”，我们要剔除历史的糟粕，汲取其精华，不断的指引我们今天的工作，减少迷路和弯路。
参考文献：
[1]张贵华.档案价值定义述论[J].档案学研究，2003（01）.
[2]王先发.困惑与思考——对文件与档案双重价值论的若干思考[J].档案管理，2007（01）.
[3]刘东斌.档案形成在前说对档案价值的解读——六论档案形成在前[J].档案管理，2008（03）.
论档案工作的作用与价值 篇4
1 档案工作的作用
1. 1 档案是行政管理和业务工作的查考凭据
档案是组织工作中不可缺少的辅助工具, 是处理业务和履行职能的手段, 要熟悉组织工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。否则, 其决策将是无本之木, 无源之水, 带来困难和危害。它作为历史的鉴证与其他的文献是不一样的, 档案具有法律的效应。由于档案所具有的自身特点及自然的形成方式, 使档案的记录更具客观性, 成为更容易令人信服的证据, 因此, 档案作为真实凭证而存在。
1. 2 档案是社会活动的参考依据
档案来源于社会活动, 记录了人类在其发展中世世代代同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验, 可以为社会建设提供重要的依据和参考资料, 特别是科技档案更是作为现代化生产和科学管理的重要条件, 在经营管理和提高生产力方面发挥着重要的作用。
1. 3 档案是科学研究的基础和条件
一切科学研究, 无论是社会科学研究或是自然科学研究, 都必须充分占有一定的材料, 这是一个不可缺少的重要条件。在科学研究中, 档案一方面能提供原始的记录供直接借鉴; 另一方面能提供大量的实验和观察中概括的基础材料供间接参考。科学研究工作的开展, 主要依靠人类的实践, 通过不断地总结前人研究的成果。吸取有益的经验教训, 避免少走弯路或不走弯路。档案是记录前人研究成果的最原始的资料, 其真实可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以档案作为基础和条件。
1. 4 档案的宣传教育作用
档案的内容极其丰富, 记录了各个历史时期反动势力、进步势力以及各种英雄人物的事迹材料, 是著书立说、文艺创作、举办各种展览和对人民进行革命传统教育、爱国主义教育的生动素材, 具有较强的说服力和感染力。为此, 档案馆已充分认识到档案的宣传教育作用, 纷纷把档案馆办成爱国主义教育的重要基地。
1. 5 档案的凭证作用
档案原始记录的特性决定了档案的凭证价值, 它是其他材料所不能取代的, 具有法律上的权威性。档案的凭证作用是由档案的形成规律和自身特点所决定的。这是因为: 第一, 从档案的形成看, 它是原始形态的记录品, 是当时、当地、当事人留下的, 未经过任何人改动的最为原始形态的记录, 比较真实地记录了当时人们的思想和活动, 可靠性强, 是令人信服的证据。第二, 档案记录着形成者的历史真迹, 如各种手稿、合同、让书、录音、录像等, 这些原始标记进一步证明了档案的原始材料和证据, 是真实的历史凭证。
1. 6 档案的参考作用
档案中有成功的经验, 也有失败的教训; 有思想观点, 也有实验观察数据; 有社会的变革, 也有生产的发展。与图书情报资料相比, 档案的参考价值更具有原始性和可靠性。
2 档案工作的价值
档案的价值指的就是档案的利用价值, 是档案能够满足社会需求的表现。当档案记录的原始性或知识信息性能够满足某个方面的社会需求时就形成了档案的价值。档案能够发挥其作用, 就充分体现出档案的自身价值, 也就是说档案的作用就是档案的价值。合理科学地对档案进行管理利用, 不但可以对企业或单位的业绩给予衡量, 还承载了企业或单位发展的轨迹。由于档案中所记录的内容包括发展过程的优秀成果, 因此, 档案可以为日后的发展提供最完全的准备资料, 方便做出科学合理的分析, 是制定发展方向最好的参考资料。随着我国经济的全面发展与社会全面进步, 档案的开发利用价值愈加凸显。档案管理工作不仅在观念上需要改变, 在管理的方式上同样需要改变, 利用新的理念与方式从全面角度反映出现状和成果。因为企业和单位的资源取向、模式、战略, 以及未来的发展都发挥着越来越重要的作用。所以档案管理工作为企业和单位取得市场竞争, 全面发展有着重要的意义。
首先, 档案管理工作的规范化。由于档案管理工作具有保密性, 因此, 只有对档案管理工作采取集中式的管理, 才能确保档案的卷案完整和安全。不仅对档案袋实行统一的印制, 对工作人员进行统一的培训, 还统一确定档案整理及验收的方式, 制定一个标准。对每个环节的档案工作严格控制, 只有严格统一使档案管理工作规范化, 才能为日后档案管理工作奠定稳定基础。对于档案基础工作, 档案服务创新也起着广泛而深刻的影响, 档案服务创新很好地带动了档案基础工作, 对于档案学的理论研究发挥着重要的促进作用。在过去的几年, 我国许多地区的档案馆对于全宗学理论、文书立卷方法改革的实践、归档文件整理方法改革的具体做法等许多问题进行了大胆的创新实践与理论研究, 取得了很多有益的经验。
其次, 档案管理工作的信息化。档案入录的及时与灵活性, 影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比, 如今的档案管理工作新增加了信息化的管理, 将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理。改变了档案管理工作的及时和灵活性, 用现代合理科学的管理方式, 实现信息化, 不仅提高了档案管理的成果, 还提高了档案管理的效率。
最后, 档案管理工作的安全性。由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关, 不管是在档案的查阅上, 还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密, 因此安全性是档案管理工作中的重要性之一。随着目前档案管理工作实行集中式的管理以后, 档案管理工作的安全度得到很好的提高。在档案的建立上, 采取了严格的监督机制。在档案的查阅上, 制定了非档案相关的人员或没有通过批准的人员是不能进行查阅的制度。这样一来就使档案安全性得到了保证。
3 实现档案价值最大化的对策
随着档案需求的剧增, 只有不断做好档案的开发利用, 实现档案共享, 才能体现档案的价值最大化。只有不断提升档案工作者的综合素质, 增强其专业能力, 才能适应现代档案的发展。只有不断提高档案科技服务水平, 才能跟上时代发展步伐。实践证明档案的作用越大, 价值越高, 档案的价值愈加珍贵, 发挥的作用愈加显著。
3. 1 必须坚持服务经济社会发展这一宗旨
合理利用档案进行开发, 更好地服务经济社会发展, 是实现档案价值最大化的最终目的。档案工作必须树立为经济社会发展服务这一宗旨, 以需求生存, 靠需求发展。主动适应时代发展需要。档案工作者不但要熟悉、精通和掌握各种档案工作, 能够恰到好处的进行利用, 还要超前研究, 先行开发, 采用多种形式, 及时、准确、迅速的开发和利用档案资源, 在遇到问题时能够及时解决, 以满足需求, 使档案得到最高的利用价值。
3. 2 必须抓好提高档案工作者综合素质这一关键
档案工作的价值要靠档案工作者来实现, 提高档案工作者综合素质是实现档案工作价值的关键。随着经济社会不断地发展, 各类文档数量不断增多, 也给档案工作者提出了新的要求。档案工作者既要有高度的责任感, 又要具有一定的档案专业水平, 尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。才能进行规范式的管理和不断改革发展。要加大对管理者的综合水平进行培养, 加强对材料的及时归档, 提高归档和管理意识, 做好收集和整理、编目和鉴定, 以及保管和统计、检索等相关的工作。以适应档案管理工作越来越现代和多样化的要求, 只有具有专业知识的档案工作者, 才能够顺利完成现代化的档案管理工作。因此, 档案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识, 给大脑“充电”, 开扩视野, 优化知识结构, 提高综合素质, 才能做好新时期档案管理工作。随着计算机和信息网络技术在档案工作中的应用和发展, 对于档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。原有传统的业务知识与工作方法, 已不能适应新时期、新形势的需要。因此, 加强档案管理人员继续教育显得尤为重要, 要尽快培养一批既能掌握新技术, 又能熟悉档案专业知识的人才。
3. 3 必须提高科技服务这一手段
计算机技术在各个领域中的运用, 为我们的工作提供了极大便利, 有力地提高了工作效率。档案数字化、信息化服务是信息社会对档案工作的要求, 也是档案人员应努力的方向。档案服务与办公自动化息息相关, 一篇文稿不论是从起草、修改、删减、检索和打印, 还是登记、汇集统计等各个环节都离不开办公自动化, 这就要求档案工作者必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术, 以适应现代化档案服务的需要。
3. 4 必须强化档案工作这一特色
充分发挥档案管理在企业的作用 篇5
一、传统档案管理存在的主要问题及产生的原因分析
1.管理理念落后影响档案作用的发挥
档案管理水平的高低决定了档案作用的发挥程度，档案管理水平越高，档案对企业经营的支撑作用就越大，反之亦然。许多企业由于管理理念落后，管理制度不健全，在档案管理上存在着许多问题。一是档案管理分散，如对行政档案、财务档案、人事档案、产品档案、设备档案以及其他类型的档案实行分散管理，形成各个信息孤岛，阻碍了企业内部档案信息资源的交流和共享；二是存在档案文件材料收集不完整、归档整理不规范、归档率低等问题；三是存在档案著录不标准、著录项目不全、检索困难、查准率较低等问题，降低了档案的利用效率。
2.公司管理层对档案的使用价值和潜在价值不够重视
公司管理层对档案工作的重视程度决定着档案管理水平的高低。管理层对档案工作重视程度越高，档案管理水平就越高。管理层对档案工作重视程度不够，主要表现在以下两方面：一方面，在激烈的市场竞争环境下，公司管理层把工作着眼点主要放在了公司的发展和生产经营上，忽视了档案管理工作的重要性和档案的潜在价值；另一方面，受传统档案管理模式的影响，档案管理水平不高使档案管理在企业经营管理中的作用没有得到很好的发挥，使管理层感受不到档案作用的重要性。
3.高素质档案管理人才的缺乏影响了档案利用效果
档案管理人员素质的高低直接影响着档案管理水平的高低及档案利用效果的好坏。一方面由于从事档案工作的人员少，相对又缺乏档案专业管理人员，相互学习、相互交流的机会较少，档案工作人员缺乏计算机、图像、情报、法律等复合型知识及运用能力，素质水平良莠不齐；另一方面档案工作岗位岗级低、收入少使部分档案人员对本职工作缺乏热忱，工作积极性较低。上述原因致使档案管理人员素质提升比较缓慢，影响了档案的利用效果。
二、积极转变观念，正确认识档案管理工作在企业经营中的地位和作用
1.企业档案是企业可以挖掘和利用的战略资源
企业档案是企业在过去的生产经营过程中形成的具有一定使用价值的文件材料，它积累了企业历史经验，能够为企业开展经营决策提供依据，为企业参与市场竞争提供有效支持，为维护企业自身的合法权益提供有力武器。企业在深化改革、转换经营机制、提高经济效益的决策和实施中都离不开对企业的历史和现状的分析，离不开对决策可行性的研究和预测，而档案是实现这种科学分析、研究、预测不可缺少的最真实、最重要的依据。因此，企业档案管理工作服务于企业的发展方向，服务于企业生产经营是市场经济条件下企业档案工作的出发点和最终目的。
2.企业档案是企业独有的无形资产
企业档案本身具有潜在的价值，特别体现在生产经营、产品开发、技术引进、技术改造、设备更新、产品销售以及合同、法律纠纷等方面。这种潜在的价值需要借助于人们的利用才能表现出来。档案对企业生产经营的作用主要是通过企业经营管理人员使用档案后，将档案信息运用到企业生产经营工作中产生间接的企业效益而体现出来。因此，企业档案是企业独有的无形资产，具有一定的价值和使用价值，应当加以充分开发和利用，提高其利用效果，以实现档案的价值最大化。
三、开展档案管理创新，充分发挥档案管理在企业经营中的支撑作用
1.建立高效、集中、统一的档案管理模式
实行企业档案高效、集中、统一管理是档案管理创新的第一步，其目的是在集中调度企业资源及对企业档案实行统一管理的基础上，提高档案管理效率，提升档案综合管理能力，从而提高档案管理水平，
高效、集中、统一的档案管理模式使企业档案工作改变了过去那种各类档案由各个相关部门分散管理的方式。一方面节约了人力、物力和财力，提高了档案的.利用效率和效果；另一方面使企业在各项工作中形成的大量文件材料能够实现统一归档，集中保管，使其相互之间保持原有的、必然的联系，提高了企业档案的系统性，便于全面、准确地了解本企业的发展历程和全貌。因此，企业档案管理工作体制必须进行相应的改革，实行集中统一管理。实行档案高效、集中、统一管理主要应采取以下步骤：首先应设置企业档案综合管理部门，统一管理企业档案，企业档案综合管理部门要依据企业档案实行的集中统一管理原则而设立，它的设立应与企业发展相适应，同时要考虑企业规模的大小、经营场所的集中程度和档案使用频率；其次应建立企业档案信息收集渠道，在企业各个职能部门安排兼职档案信息员，负责各个职能部门档案归档信息的采集、归档材料概要说明和各个部门的文件材料归档工作；最后建立和完善企业档案管理制度，明确企业档案综合管理部门及各个职能部门在档案管理工作中的职责和工作流程。
2.建立和完善企业档案管理制度
建立和完善企业档案管理制度、明确企业各个部门的职责和工作流程是档案管理创新的第二步。其目的是通过建立和完善企业档案各项管理制度，明确各部门职责和工作流程，对企业档案工作实行规范化管理，从而提高档案管理水平。企业档案管理规章制度是企业规章制度的重要组成部分，是企业档案管理行为的准则和企业档案管理机构行使职能的依据和手段。建立健全和贯彻实施企业档案管理规章制度，是企业加强基础管理和档案集中统一管理的重要内容，是企业开展档案规范化管理的关键，也是充分发挥档案管理在企业经营中的作用的关键。建立和完善企业档案管理制度应以《档案法》为基本依据，以《档案著录规则》为操作指导，结合企业的规模进行策划和制定，应努力做到符合企业生产经营的实际。建立企业档案管理制度可以采取两种方式，一是建立综合性档案管理制度，中小型企业可以采取这种方式。综合性档案管理制度中应包括文件归档范围、文件归档要求、文件立卷要求、档案著录要求、文件保管期限划分原则、文件销毁规定、档案借阅制度、档案保密制度以及档案管理考核制度等内容。二是建立企业档案管理制度体系，大中型企业可以采取这种方式。企业档案管理制度体系中应主要包括企业档案管理总则、文件归档管理制度、文件立卷及著录管理制度、档案借阅管理制度、档案鉴定及销毁制度、档案库房管理制度、企业档案统计管理制度和档案保密管理制度等。
3.开展档案管理工作创新，变被动服务为主动管理
开展档案管理创新的第三步，是由被动服务转变为主动管理，主要应从三个方面入手：首先要明确企业文件材料的归档范围和归档要求。要根据企业生产经营实际，在原有档案归档范围的基础上，把档案管理工作贯穿于生产经营的全过程，把企业发展规划、经营计划、经营预算、投资预决算、各类价格文件、各类经济合同等其他重要文件材料纳入档案归档范围。同时，对各个职能部门在文件归档方面提出具体要求，使档案管理的系统性、全面性及档案的使用价值有所提高。其次要建立企业文件材料归档点检制度。要按照企业文件归档范围和具体要求，按照部门职能分工，按部门制定的《文件归档点检卡》，定期检查各个部门文件材料的归档情况，督促各个部门及时办理文件归档业务，从而提高文件归档的及时性和完整性。最后要建立档案管理考核制度，落实档案管理责任制。建立档案管理考核制度是贯彻执行档案管理制度的关键。对不能按照档案管理相关制度要求及时办理档案管理业务的行为进行审查和处罚，以保证档案管理制度的有效执行，提高档案管理流程的执行力。开展档案管理创新，只有由被动服务转变为主动管理，才能全面提升档案管理水平，才能最大限度地发挥档案在企业经营中的作用。
4.组织开展岗位培训，提高档案管理人员的业务素质
企业档案管理的新形势对企业档案管理人才提出了更高的要求，不仅要求其具备档案管理专业知识、企业管理相关的专业知识(信息管理知识、外语知识等)，还要具备一定的管理能力、沟通能力和团体协作能力。企业档案管理人员的业务素质是企业档案利用工作质量的根本保证。因此，一是要加强档案管理人员的继续教育，培养档案管理人员的现代企业管理意识；二是有针对性地对档案管理人员进行业务培训，使其了解和掌握本企业生产经营活动的特点，及时准确地收集各类档案文件材料料，提高企业档案管理人员队伍的整体业务能力，建立一支高素质、高效率、高技能的企业档案管理人员队伍，为企业生产经营工作提供准确服务和有效支撑。企业档案是企业的无形资产和宝贵财富，企业只有开展档案管理工作创新，遵循“高效、集中、统一的管理原则”，科学合理地设置档案管理机构，建立和完善档案管理各项制度，实施档案管理考核制度，使档案管理由被动服务转变为主动管理，才能不断地提升档案管理能力，提高档案管理水平，充分发挥档案管理在企业经营中的支撑作用，从而有效地服务于企业的发展。
档案在企业文化建设中的作用 篇6
关键词：档案；企业文化；重要性
中图分类号： F270 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）12-14-2
1 企业文化的涵义
理解企业文化，在于搞懂怎样利用企业当前发展模式来进行科学化的对外宣传，同时还承载着企业内部全体员工共同遵守和信仰的文化精神。往往人们对于企业文化的理解不够透彻，主要在于没有深入到实践中去体验，从而会导致理解的偏差。其实，企业文化主要在于通过具体的实际生产经营过程中，逐步形成在工作上、经营理念上形成的一种企业精神、管理制度、行为准则的总称。
具体的企业发展还依赖于文化的传播效应，因为企业的发展关系到企业的方方面面，只有抓好企业文化的建设，才能够与现代化建设接轨。然而，就企业内部形成的凝聚力而言，主要在于精神的聚集力。这种体现在企业精神文化理念层面的东西，是摸不着的，需要通过具体的实践表现出来的。
我们通过对企业文化的深层面理解后，主要在于经过一些具体的日常经营管理实践后，才能够逐步掌握怎样去实现企业文化的建设。这往往不是一蹴而就的，需要经过一个漫长的改变期，具体的理解还需要人们去认真的分析总结。
2 档案在企业文化中的作用
档案体现了一个企业的发展过程，只有建立健全档案的完整性，才能够适应社会经济的发展过程，同时，企业的文化建设离不开档案的修饰，因为企业档案工作关系到企业经营的发展速度，这是一种新的理念在为企业的创新做好铺垫。
一般情况下，我们为了将档案建立起来，作为一个企业文化建设必不可少的一部分时，就是因为档案的作用在于让整个企业能够有一个参考的目标，从而为找到新的发展道路奠定基础。其实，档案的本身就有一种承载文化发展的功能，这主要在于档案的具体建立是通过企业一步一个脚印的发展，从中记录着一个企业的发展历史，这对于一个企业的发展来讲，只有澄清历史的面貌，才能够找到新的突破口进行科学化的发展。一个企业要想在诸多企业中立于不败之地，就得找到新的发展思路，新的管理理念，这些问题的解决都需要从建立的档案材料上下功夫，当然，企业的内部文化也是通过一定的档案记载来传承一些优秀的文化，使之企业的发展更加突出。
3 企业档案与企业文化建设的关系
一段时期，人们对于企业档案的认识还不是那么的科学化，分析其原因，在于没有很好的把握住档案管理在企业发展中有着重要的意义。当我们进行科学化的分析时，就能够发现原来企业文化当中有很多都是需要保存在档案当中，所以加强档案的管理有利于企业的文化形成。对于如何联系好这两者，主要在于通过一些具体的实例来进行理解就比较容易。一个好的企业就需要从抓好档案管理开始，这不光需要建立企业文化档案，更需要注重档案与企业文化之间的衔接关系。通常情况下，我们主要依据的是档案的信息整理，通过一些具体的文字资料来传承企业文化的精神实质。这些具体的关系分析还需要建立在企业经营发展管理上，因为一个企业的快速发展是需要文化作为支撑的。
3.1 注重企业文化关键在于档案完善的后备
作为一个企业的发展来讲，主要在于自身内部环境的改善和强有力的团队。然而，档案的作用可以将这支团队给予一定程度上的凝聚。从而形成档案管理与企业文化建设两方面都同时抓的局面。同时，还需要处理好档案的完整性、科学性。因为只有抓好这些要素，才能够顺利完成企业的经营运转。
为了做好企业文化建设工作，我们必须从抓好企业各个环节的管理工作。针对一些常见的问题要进行科学化的疏导，从而可以有效地掌握一些先进的管理经验，这对于企业文化档案的管理也起到一定的借鉴作用。这些具体的发展实践都需要从具体的档案管理开始，因为档案的管理工作可以彰显一个企业所包含的文化内涵，同时通过档案的管理可以逐步转变企业文化短板的情况，也就是可以改变原来一些错误的做法，将一些有利于当前我国企业文化发展的新思路和新方法给予充分的利用，从而有效地保障整个企业文化走向更加成熟化。这不光是一个企业的发展问题，更是一个企业如何增强现实的创新能力的关键，走好以档案为基准的目标规划，将是整个企业面临的现实性问题，同时也是我们增强对企业文化建设的更好利用程度。为了满足这些方面的需求，我们必须加大对档案管理的力度，采取一些科学的方法进行设计，从而有效地改变原来对档案管理的不够重视，从而进一步推动企业文化面向世界、面向未来。
3.2 把握住企业文化的发展方向很重要
目前，要进行科学化的设计，才能够及时的化解出现的企业文化发展空白的现象。在这其中，档案的管理很重要，我们要严格按照企业发展的规划要求将档案管理给予有效地保障，从而可以避免出现一些错误的思想，导致出现企业文化不突出的现象。
3.3 企业档案为企业文化提供新的文化价值观念
当我们转变一些正确的做法时，一定要采取科学化的办法来进行实际操作。这样一来可以减少对企业文化理解的空白，因为具体的档案可以有效的促进对当前企业文化建设提供一种对企业发展的凝聚力，这种力量可以有效的促进企业快速发展，同时，还可以推动企业面向更加广泛的社会汲取人文素养，这才是档案带来的效应。
4 发挥好档案的记载功能对企业文化建设提供借鉴
4.1 企业档案可作为企业文化建设的历史借鉴和参考
面对企业文化的匮乏，我们一定要结合实际将一些有用的档案给予科学化的管理，以便于企业发展作为记载，这其中的档案可以是对企业发展有利的方面，还可以是经过精心挑选后，将一些关于企业内部建设和协调发展有关的新方法给予记载，这样为促进企业文化的形成奠定一定的收藏作用。
4.2 抓好档案在企业文化领域中的引领作用
企业文化建设在某些方面与企业档案有着直接密不可分的联系。如反映企业发展精神的《开发志》，宣传企业劳动价值观的《厂劳模事迹汇编》等，离开企业档案是无法编写的。
企业档案记载了企业发展历史，为企业文化建设提供各种历史线索，可作为一些文化建设直接依据。档案管理是企业文化基础建设重要内容之一。
4.3 档案管理本身就是企业文化建设的重要组成部分
企业档案具有科学文化属性，因而企业档案建设就是一种企业科学文化建设。企业档案记载了企业科学技术的创新和发展，这是企业一代又一代职工的劳动结晶；企业档案中包含了企业经营管理的经验和教训，是企业劳动者不可多得的宝贵精神财富；企业档案叙述了企业发展的艰辛历程及几代劳动者的创业事迹，从而汇成一种企业精神，是当今企业发展的精神动力。
5 结束语
加强对企业的档案管理，将企业文化给予突出的表现，已经成为企业在新时期发展的需要。我们一定要给予高度重视，因为将档案管理工作融入到企业发展当中去，就可以充分体现出一个企业文化的内涵。企业的文化精神也是企业发展的重要因素，所以重视企业档案的管理作用，已经成为当前企业发展的重要研究内容。这篇文章结合实际，主要从企业文化的作用和企业档案在企业文化建设中的作用这两个方面进行了深入的分析，告诉我们只有抓好企业的档案与企业文化建设之间的关系，才能够让企业发展的更好。
参 考 文 献
[1] 李玉海.企业文化建设实务与案例[M].北京：清华大学出版社，2007.2.
[2] 刘志迎.企业文化通论[M].合肥：合肥工业大学出版社，2005.7.
企业档案对企业文化的作用研究 篇7
一、企业档案与企业文化
(一) 企业档案与企业文化的概念。
1.企业文化的概念。企业文化是具有独特个性的、为全体员工普遍接受和共同遵循的理想信念、价值观念和行为准则。企业精神是企业文化的核心, 企业形象是企业文化的表象。2.企业档案的概念。企业档案是在企业的各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录。3.企业档案工作。企业档案工作属于企业信息管理工作的重要内容, 是企业管理基础工作的有机组成。企业档案工作的主要职责是维护企业的经济利益、合法权益和历史真实面貌, 同时也要为企业的正常运转提供信息保障。
(二) 企业档案与企业文化的关系。
企业档案以具体的物质形态而存在, 是对企业文化零散的表层反映。企业文化是从客观真实地记载企业文化活动的企业档案中, 经过加工、提炼、升华的内在文化现象。企业档案与企业文化之间具有内在本质的联系, 这一联系也表明, 企业档案可以直接服务于企业文化建设。二者的关系可以归纳为以下两个方面:首先, 企业档案为企业文化建设提供了大量的历史文献, 是企业文化建设的借鉴和参考, 对企业文化建设起着宣传推广作用。企业档案是企业发展历程的记载, 它不仅真实地记录了企业从诞生、成长到发展的全部历程, 记录了企业的知识、技术和经验, 而且还记载了企业文化思想的发展过程, 它蕴含着企业深厚的历史文化, 聚集着企业丰富的信息资源。另一方面, 企业档案是企业文化建设的直接资料来源, 对企业文化建设起着教育宣传作用。企业档案信息资源积淀了深厚的企业文化底蕴, 反映了企业文化的成长过程。其次, 企业档案管理工作是企业文化建设的重要组成部分。一方面, 企业档案记载了企业宝贵的精神财富, 它具有与生俱来的文化属性, 因此, 只有管理好企业档案, 才能为企业留下一份文化遗产, 企业文化发展才能源远流长。另一方面, 企业档案管理部门对企业各类文件材料进行集中统一的收集、整理、保管与提供利用的过程, 就是企业文化建设不断积累不断发展的过程。其中企业档案的提供利用过程, 就是企业文化的宣传与推广过程, 也就是企业文化建设的传递过程。
二、企业档案对企业文化的作用研究
现阶段学术界很多档案学者对“企业档案对企业文化建设的作用”都是根据“企业文化的结构层次理论”提出的。企业文化的结构层次理论认为, 企业文化大致包括四个方面的内容: (1) 企业物质文化, 包括企业生产的产品, 开发的技术成果、工艺, 提供的服务, 以及企业环境等硬件设施; (2) 企业行为文化, 包括企业的经营宗旨、经营风格、行为准则、精神风貌、形象设计、社会活动、文化娱乐、人际关系等; (3) 企业制度文化, 包括企业的领导体制、管理体制、组织机构、运作机制、规章制度等; (4) 企业精神文化, 包括企业的价值观念、道德理念、企业精神、企业风格等。在四个层面的企业文化中, 表层为物质文化和行为文化, 中层为制度文化, 深层为精神文化, 这是企业文化的核心。
很多档案学者参照上述层次划分, 提出了企业档案对企业文化的四个方面作用: (1) 展示企业的物质文化成果 (利用档案为企业物质文化建设服务) ; (2) 体现企业的行为文化 (利用档案为企业形象设计服务) ; (3) 反映企业的制度文化 (利用档案为企业制度创新服务) ; (4) 弘扬企业的精神文化 (利用档案为培育企业精神服务) 。
二、企业档案对企业文化的作用实例
(一) 企业档案与企业形象。
企业档案是企业生产、经营、管理等各项活动真实可靠的原始记录。它反映了企业在其日常生产经营过程中的全部活动, 蕴含着企业深厚的文化底蕴, 囊括了企业丰富的信息资源。企业形象是社会公众对企业及其行为产生的各种感知、看法、认识、感情等的综合印象, 是企业以特征图像形式表现出来的企业文化。企业形象也是企业文化的重要层面, 对企业管理起到了积极的促进作用。
企业档案与企业形象宣传有着极为密切的关系, 企业档案与企业形象都是企业的宝贵财富, 对于企业的生存与发展都具有重要作用。企业档案是企业形象宣传的前提和基础, 为开展企业的形象宣传提供条件。这是由于企业形象宣传的内容来源于档案, 档案为企业形象宣传提供了具有原始性、权威性与可靠的资料来源。同时, 企业形象宣传丰富了档案内容, 增加了档案类型, 为企业积累了新的信息资源。充分认识企业档案与企业形象宣传之间的关系, 有利于增加利用企业档案树立企业形象的自觉性。
(二) 企业档案宣传企业形象的实现途径。
1.编制企业文化丛书和画册。这是很多企业利用企业档案用于企业形象宣传的最主要也是最普遍的途径。其成本较低且制作周期较短, 在经济和时间上具有优势。近年来, 电力部门、高井热电厂通过利用档案, 先后编辑出版了企业文化丛书《中国共产党北京石景山发电总厂历史大事》《华北电力工业统计汇编》《当代北京工业》和画册《燕山明珠》《超越梦想》《在改革奋进的中国电力工业》《大唐国际发电股份有限公司上市十周年纪念》等。在企业文化丛书《大唐国际发电股份有限公司上市十周年纪念》中, 该公司收集了来自其各地分公司的几十个体现企业文化和企业形象的典型案例和几十幅相关图片, 突出宣传了“发展”和“卓越”这两大企业文化的核心内涵。而在高井热电厂画册《超越梦想》中, 则选取了反映各方面题材的上百张照片, 展示了近年来在精神文明建设工作中的成果, 宣扬了“务实和谐、同心跨越”的企业核心价值观。2.拍摄企业文化宣传片。拍摄企业文化宣传片也是很多企业利用企业档案宣传企业形象的最主要的途径之一。企业文化宣传片的制作需要依靠企业声像档案作为素材。相对于编制企业文化丛书和画册, 拍摄企业文化宣传片的制作成本更高, 而且对于宣传片的拍摄人员和编辑人员的专业技术水平及相关设备有一定的要求, 因此在普及度和适用性方面略差于编制企业文化丛书和画册。高井热电厂摄制作的《高井热电厂》宣传片时长15分钟, 着重阐释了企业的文化品格:和而不同的文化品性;绩效导向的文化基调;诚信谦和的企业形象。宣传片中大量使用重要会议、签约仪式、团队培训、工作场景等影像资料, 可以说是对企业声像档案的充分利用。3.举办企业文化展览。企业文化展览的内容实质上就是企业档案, 特别是对于图片档案和实物档案都有大量的利用需求。相比较编制企业文化丛书和画册与拍摄企业文化宣传片, 举办企业文化展览无疑是成本最高的一种宣传形式 (这里特指长期固定的展览) , 组织、场地、人员、接待等各个方面的经费支出都相当大。但从宣传效果上来看, 举办企业文化展览却又具有其他途径所不具有的特点:首先, 企业举办企业文化展览, 特别是在固定地点长期进行展览, 可以引发非常大的社会关注和品牌效应;其次, 由于定期接待大量外来的参观者, 举办企业文化展览在对外宣传方面具有其他途径不可比拟的优势;最后, 举办企业文化展览可以和编制企业文化丛书和画册与拍摄企业文化宣传片等途径相结合, 如在参观过程中播放企业文化宣传片, 在参观结束时向参观者赠送企业文化丛书和画册作为留念。
摘要：本文阐述了企业文化、企业档案与企业档案工作等概念, 分析了“企业档案对企业文化建设的作用”这一问题的研究现状和存在问题, 并在此基础上重点从提升企业形象的角度讨论了企业档案对企业文化的重要意义和作用。同时, 结合实例, 提出了多种有效利用企业档案资源宣传企业理念、树立企业形象的途径。
关键词：企业档案,企业文化
参考文献
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让企业实物档案价值的释放 篇8
进入21世纪以来, 我国大中型企业已逐步从传统办公方式走向办公自动化, 工作流程决定了文件从生成到存档的数字化;财务电算化、财政税务的硬性要求, 也使除原始单据以外的财务档案实现了数字化;大中型工程的计算机辅助设计, 已使科研、初设、施工设计、竣工验收文件实现数字化;甚至声像档案随着数字音像设备的普及也自然流入了数字化行列。诸多门类的数字档案汇集在局域网络中, 形成了企业宝贵的档案信息财富, 快速的浏览、下载、打印、复制的“借阅”方式, 为提高工作效率、提高企业的经济效益发挥着越来越大的作用。但多数单位的实物档案还孤独寂寞地沉睡在库房中, “藏在深闺无人识”。
企业的实物档案一般是指企业资质、奖励、荣誉资证、企业发展过程中的产品、装备、设备、设施等。档案的价值主要体现在档案所承载的信息中。信息的内容对当前和今后企业生存发展的意义, 决定了档案价值的高低。信息, 无论文字、数字、图表、图形都是可以电子化的, 唯有实物档案不同。它们的实体是三维的, 形态是多样的, 实物档案所承载的信息单纯靠文字和照片是难以完全准确表述的, 也就是说实物档案是难以数字化的。只有模拟状态的实物通过人们的感官的直接接收, 通过头脑推理判断的思维过程, 才会给人认知和感动。例如无线通信企业的通信设备, 只有人们看到键入式脉冲电报机、背包式步话机、砖头式模拟“大哥大”、GMS数字移动电话、CDMA宽带多媒体手机等实物, 才会感受到无线通信的发展足迹, 才会对于人类为实现“沟通无处不在”梦想而前赴后继的努力心怀崇敬。这样, 如何把深藏在档案库房中的实物档案价值释放出来, 是数字时代档案工作者的一项“模拟”任务。
二、从内部激励走向“AAA级企业”
许多大型企业一直比较重视实物档案价值的发掘, 例如山东黄岛发电公司、前辽宁省电信局、沈阳飞机制造公司等, 他们建立的企业展览馆、电信博物馆、航空博物馆等, 成为企业员工爱国、爱企业教育基地, 同时也对外接受来宾参观, 收到很好效果。但建立博物馆对于一般企业则受企业实力、实物档案的数量质量的限制而无法诉诸实施。另外只用于企业员工的内部激励, 或接待领导、来宾参观, 不但受众人数有限, 投入产出比小, 实物档案价值体现也不明显。人们在个体诊所几乎都会看到“妙手回春”“华佗再世”的锦旗堂而皇之地悬于醒目位置, 使我们感受到浓郁市场经济的氛围。这也是市场经济给实物档案以释放价值舞台的集中、典型的表现。
企业作为创造产品、财富、服务和价值的社会经济机构, 从诞生到发展壮大, 会产生和获得大量体现企业价值的实物档案。企业不同时代的产品是企业奉献给社会智慧、劳动、服务的结晶;科技进步奖是企业创新和活力的体现;专利、质量、信用是企业最宝贵的无形资产;精神文明单位是中国特色社会主义企业文化建设的标识, 它会对客户产生文明、规范、廉洁、热情的联想……这么多潜在价值的发掘, 难道不是档案工作者义不容辞的责任吗?
三、让实物档案价值在市场环境中释放
中国移动通信集团辽宁公司在大力推进和完善档案信息化的同时, 开展了企业实物档案创意性策划。其指导思想是:把实物档案看作客户了解企业的价值链, 推到客户视野所及的前台;把实物档案价值的发掘看作对企业主业服务内容, 围绕公司经营与业务发展, 为提高企业竞争力, 使档案工作显性化。
这一创意一经提出, 就得到移动通信省、市公司各级领导的赞赏和关注, 鼓励档案人员大胆走创新发展之路, 并从资金、人员给予支持和保障。各市分公司根据本单位的实际情况, 陆续在公司本部大厅或大型营业厅、客户室等场所建立企业荣誉展板、展橱。这种展示并不是物品的简单堆积。为提高展示效果, 他们聘请专业广告创意公司作策划方案, 精心设计、精细实施, 使每个展示单元不仅是精美的视觉艺术作品, 更以某种思想主题贯穿始终, 使展示有血有肉有灵魂。
企业档案的价值作用 篇9
管理是企业经营的重要组成部分, 优质企业需要良好的管理体制。而企业档案是企业经营工作过程中所积累下来的文件和数据, 是企业经营生产活动的记录, 包含着企业的技术、经验、财务等许多原始材料。
这些日积月累留下来的珍贵的材料, 需要企业切实的管理起来。它记载着企业发展的道路, 可以时刻提醒企业在以前摸索道路中所出现的错误, 同时也能够继承有利的条件。如果企业在发展的道路中缺乏监督和专业的指导, 那么企业管理档案将会是不规范, 零散的状态, 管理的状况是散乱的。企业档案管理水平体现着企业发展的现状。企业发展水平增长促进了企业档案管理水平的提高。
企业中包含着各个部门, 各个部门中有着各自的档案材料, 因此, 企业各部门要相互协调, 相互促进, 以促进企业档案的真实性、完整性。这样, 企业能够很好的利用本身的档案资料, 从而使自身发展壮大。
企业档案资料中包含着企业中重要的资源, 应该注重科学管理, 全面地、客观地再现企业的发展面貌, 能够结合企业的各个不同点相互融合、促进, 以适应企业发展, 推动企业的积极性和创造性。在企业发展建设中充分发挥档案的作用, 因此, 企业档案资料与企业发展有着相互促进的作用。
二、企业的档案资料是企业的重要组成部分
社会主义市场经济的建立, 是人类发展的智慧结晶。现代企业则是谋求最大的经济效益, 深谙管理的经商之道, 而企业档案管理是企业的关键因素。企业档案资料中, 包含着各个部门的专业人员, 包含着各个产品生产出的原始记录。企业档案比较全面、准确的反应市场的需求。而企业能够从中得到收益, 而提高本身的发展水平。
随着现代社会科学技术的进步, 经济的快速发展, 一些不法企业喜欢牟取不正当的利益, 剽取其它企业的劳动成果, 剥夺别人的生产专利。而现在市场经济是法制经济, 即使企业在相互合作相互竞争的过程中产生不可避免的矛盾, 企业档案保存的真实依据在面对法律的裁决时, 产生了重要的作用。
当然, 企业档案需要最佳的管理, 若是管理不得当, 或保密措施不严时, 企业档案资料极有可能会被篡改、销毁、剽窃。因此, 作为企业发展中重要的组成部分, 企业档案管理水平需要提高, 它将会是企业发展是否顺利的关键因素。
三、企业档案管理是企业发展的支柱, 而企业发展是企业档案管理的奠基之石
现在市场经济的需求是高质量的产品。企业档案资料记载着产品在研制、生产、销售的过程中的每个环节。而产品的每个环节都会得到企业的严格控制。企业发展需要高质量的产品, 才能在市场经济中处于一定地位, 并且才能够不被其它企业淘汰。
建立严格的企业质量档案是维系企业发展的重要纽带。产品质量的优良将会提高企业自身的信誉, 赢得消费者对企业对产品的信任。
企业在发展的过程中不断壮大, 那时更需要管理, 若是管理不得当, 企业很容易处于落后地位。在企业发展过程中, 企业规模的壮大, 建立相应的企业档案, 而这样的企业档案会随着企业规模的扩大而逐渐增多。因此企业档案需要井井有条、认真仔细、准确无误的管理。
企业档案蕴藏着重要的企业发展知识, 企业档案管理的提高将会使得企业发展知识得到增长。企业的发展不仅取决于人、财、物等资源的投入, 也依赖于信息、科学技术的投入。企业档案资料中不仅包含着人、财、物的资源, 也包含着相同行业的信息资源和现代社会中发展迅速的科学技术。档案的有效管理是企业发展的支柱。
在企业努力发展壮大的过程中, 会形成一定的标准与规范。而这些标准与规范会促使企业档案管理水平的规范与准确。企业发展作为企业档案管理的奠基之石, 要在合理的方式下发展企业。
四、结语
在全球一体化的市场经济情况下, 企业发展、企业档案管理是企业在宽广的企业市场中的必要因素。若是缺少其中的某一样, 企业将会很难发展下去。
中国企业存在于外国市场并且能够很好的持续下去的是少之又少的, 不仅仅是因为中国企业的弱小, 也因为中国企业档案管理的不得当。中国企业在发展的过程中并不能够很好的借鉴于各个有效的信息而做出最佳的发展策略。
每一个企业都需要一个个员工继承、创新。企业档案管理是企业员工所建立起来的巨大信息库, 档案历史是会一直存在下去, 企业发展是支撑企业历史走下去的力量。我们若需要谋取最大的经济效益, 必须将企业档案管理更加规范、准确化。企业发展也必须稳定、扎实的走下去, 那样企业将会一代代的传承下去。
参考文献
[1]薛春凤, 何迎春.有效管理档案促进企业发展[J].企业发展与管理, 2012, 12 (3) :11-59.
企业档案的价值作用 篇10
1 企业档案工作是知识的存储器
企业档案工作是企业生产、经营、管理过程中重要的记录环节, 对于企业员工在工作中形成的认识、经验、教训和技巧有记录的功能, 并通过规范、分类、科学的加工过程对信息进行处理, 有助于相关信息的存储和再利用。企业知识是企业在生产、经营和管理中形成的灵感、经历、经验和诀窍, 通过企业档案工作可以实现对知识的存储, 有利于企业知识的不断加工和积累。
2 企业档案工作是知识的编码器
企业知识形成于生产、管理、经营的各个环节之中, 具有一定的隐性特点, 难以实现知识的共享, 而企业档案工作可以通过对知识的分类和编码化, 实现知识的规范化输入和标准化处理, 这有利于共享知识实现快速交流, 有利于知识尽快转化为企业的生产力和竞争力。
3 企业档案工作是知识产权的保护神
知识产权是企业创新和企业竞争的核心资本之一, 保护好知识产权就是从根本上维护企业权益, 就是确保企业竞争的优势, 企业档案工作真实记录了企业知识和创新活动的过程、结构, 对知识的内容、环节有着规范记录, 这有益于企业实现对知识产权的保护, 对于企业创新能力的培养、知识水平的提高有着保护和支持作用。
4 企业档案是进行企业员工培训的重要内容
知识培训是企业员工培训的关键, 对员工知识培训的同时必须展开对企业传统和历史的教育, 这就需要企业档案工作为培训工作提供必要的教材和内容。知识型企业特别注重企业组织和企业员工的学习能力。企业员工的知识培训包括企业外部知识培训和企业内部知识培训。企业外部知识培训是向企业员工介绍科学技术的最新进展、市场情况的变化动态、其他企业的先进做法和成功经验等, 以帮助企业员工适应企业外部环境变化的要求。企业内部知识培训是向企业员工传授本企业的价值观念、规章制度、业务职责、工作方式、操作方法等, 使企业员工迅速融入本企业, 提高业务工作能力。
5 企业档案工作是知识型企业文化的重要支撑
以科学、现代的企业档案工作作为知识管理的基础不仅仅是企业的需要, 也是社会和经济建设的需要, 应该将知识型企业文化的建设与企业档案工作相联系, 以科学的管理模式、准则、制度和科学的管理思想、观念、意识, 实现对知识的管理。1997年对美国和欧洲431位公司高层领导人进行的一项知识管理调查表明, 不适当的企业文化是推行知识管理的最大障碍。许多企业家认识到, 培育一个知识导向型企业是知识管理最关键的成功要素。企业档案是由企业家和企业员工在各种企业活动过程中形成和产生的, 从内容到形式都留下企业家和企业员工活动内容、行为方式、劳动成果等方面的烙印, 从一个侧面反映了企业的行为文化。企业档案中操作规程、员工手册、业务指南、职务说明书等规章制度方面的档案更是企业制度文化的直接表现。企业档案记录了企业发展的历史轨道、近期目标和长远战略, 这其中蕴含企业的价值观和伦理观, 是知识型企业精神文化的重要反映。
6 结语
企业档案工作是知识、信息、文化的忠实记录和不断积累, 是企业各种资源和知识的综合沉淀, 新时期应该发挥企业档案工作的专业优势, 在科学、合理的前提下形成对知识资源的有效管理, 使知识在科学管理的同时更好地发挥出综合价值, 形成对企业战略发展和核心竞争力提升的有力支撑。当前知识管理的关键是对企业档案工作的重视和管理工作内涵的提升, 同时应该继续在企业档案工作的科学化、系统化上下功夫, 更好发挥企业档案工作对知识的管理措施, 为企业总体进步起到加速和促进作用。
摘要：知识和技术是企业实现长远发展的核心战略资源, 知识管理是企业管理工作的重要内容和方向, 是21世纪现代化企业的重要标志。本研究提出了企业档案工作的重要性, 希望对提高企业知识管理水平有所帮助。
关键词：企业,档案工作,知识管理,知识产权
参考文献
